Năm bước có thể kiểm tra
Một lộ trình năm bước để các bên cùng đối chiếu đầu vào và phiên bản dự án
Nội dung này sắp xếp ảnh quy trình hiện có thành năm bước trao đổi, không đưa ra thời lượng, thiết bị hay điều kiện kỹ thuật chưa có hồ sơ xác nhận.
Trước khi liên hệ
Trang này kết hợp sơ đồ quy trình hiện có với bối cảnh nhà máy từ nguồn quan sát để sắp xếp việc xem xét dự án, không cam kết một phạm vi vận hành cố định.
Dành cho
- Quản lý dự án
- Đội ngũ chất lượng và vận hành
- Người mua kỹ thuật
Thông tin cần chuẩn bị
- Các giai đoạn cần áp dụng
- Phê duyệt mẫu và vật tư
- Trách nhiệm kiểm tra
- Phạm vi hồ sơ và bàn giao
Thông tin liên quan
Đánh dấu dữ liệu phê duyệt đã có và hỏi những bước, hồ sơ nào áp dụng cho dự án dự kiến.
Gửi yêu cầu dự ánBản tóm tắt chung cần có gì trước khi sắp xếp công việc?
Trước khi đi xa hơn, các bên cần ghi rõ mục đích sử dụng, mẫu tham chiếu và những nội dung đang chờ xác nhận trong cùng một bản tóm tắt.
- Mục đích sử dụng
- Mẫu tham chiếu
- Nội dung chờ xác nhận
Làm sao theo dõi đúng phiên bản trong khi dự án đang diễn ra?
Các ảnh quy trình hỗ trợ cuộc trao đổi theo thứ tự công việc, còn vật tư và bản in cần luôn được đối chiếu với đúng phiên bản dự án.
- Thứ tự trao đổi
- Phiên bản vật tư
- Bản in dùng chung
Cần đối chiếu những gì trước khi xem xét nội dung bàn giao?
Bước cuối trở lại mẫu và hồ sơ đã thống nhất để các bên ghi nhận nội dung đã xem và những thay đổi cần đưa về đúng điểm xác nhận.
- Mẫu đã thống nhất
- Hồ sơ dự án
- Thay đổi cần xác nhận
Chuẩn bị và đối chiếu quy trình dự án khí dung
Dùng năm bước để sắp xếp tài liệu thảo luận từ yêu cầu đến đối chiếu bàn giao dựa trên ảnh quy trình hiện có.
Chuẩn bị trước
- Bản tóm tắt yêu cầu dự án
- Mẫu hoặc tài liệu tham chiếu để đối chiếu
- Người phụ trách xác nhận từng phiên bản
Làm rõ yêu cầu
Ghi mục đích sử dụng, mẫu tham chiếu và những điểm cần xác nhận trước khi sắp xếp công việc.
Đối chiếu mẫu và bao bì
Đặt mẫu, bao bì và nội dung cần xem lại vào cùng một phiên bản trao đổi.
Ghi nhận vật tư và bản in
Liệt kê vật tư và bản in đang được thảo luận để tránh dùng nhầm phiên bản.
Theo dõi các điểm cần kiểm tra
Ghi các điểm cần xem lại theo phạm vi dự án thay vì suy ra yêu cầu từ ảnh.
Đối chiếu bàn giao
So sánh nội dung bàn giao với mẫu và hồ sơ đã thống nhất, rồi ghi lại thay đổi cần xác nhận.
Cách đối chiếu cuối
Đối chiếu từng bước với phiên bản mẫu và hồ sơ mà các bên đang dùng chung trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bối cảnh sản xuất trong ảnh nguồn
Bốn ảnh này là các cảnh sản xuất quan sát được riêng biệt; chúng không mô tả trình tự năm bước và không chứng minh năng lực, cấu hình, thời gian hay kết quả của bất kỳ dự án nào.
Yêu cầu báo giá
Gửi năm thông tin khởi đầu để đội ngũ xác định phạm vi cần trao đổi. Thông tin sẽ được gửi để đội ngũ liên hệ về yêu cầu dự án.
Thông tin chỉ được dùng để trao đổi về yêu cầu dự án.